Du nutzt KI und sparst trotzdem kaum Zeit?
Posts, Akquise, Angebote für KundInnen: Das Operative bleibt an dir hängen, auch wenn du ein Team hast. Der Grund ist fast nie das Tool. Deine KI wurde nie eingearbeitet.
Ich baue dir deine KI-Assistenz: Sie kennt dein Business, schreibt in deiner Stimme und übernimmt die Fleißarbeit. Damit du jede Woche 1 Tag zurückbekommst.









Für wen
Für dich: allein, zu zweit oder mit kleinem Team.
Du verdienst dein Geld mit Wissen: Beratung, Marketing, Kommunikation, Coaching, Training, Organisationsentwicklung. Dein Business läuft, und du bist die Person, die entscheidet, wie dort gearbeitet wird.
Du arbeitest allein, oft mit FreelancerInnen oder einer Assistenz im Hintergrund. Alles, was Geld bringt, machst du noch selbst, oft abends: Posts, Akquise, Angebote.
Ihr teilt euch KundInnen, Akquise und Angebote. Jede von euch promptet anders, und das Wissen liegt in zwei Köpfen und zehn Chats.
Und trotzdem landet das Operative bei dir: jede zweite Mail, jede Freigabe, jedes Angebot. Du bist die Engstelle, durch die alles muss.
Mehr KI sollte dir Zeit schenken. Warum frisst sie dir gerade welche weg?
Du nutzt KI. Nur läuft es nicht so easy, wie alle sagen. Die vielen Stunden, die das kostet, fehlen dir in deiner eigentlichen Arbeit, bei deinen KundInnen. Und wenn du ein Team hast, verliert jede Person diese Stunden noch einmal.
85 %
haben keine KI-Strategie. Sie probieren. Und zahlen mit Zeit.
62 %
bilden sich zu KI nicht weiter. Wer hätte auch die Zeit dafür.
51 %
der Solo-Selbstständigen nutzen KI, vor einem Jahr 30 %. Wer wartet, schwimmt hinterher.
Quellen: Lexware, August 2026, 2.924 Kleinstunternehmen · ifo Institut / Jimdo, Juni 2026
Du willst zu den 15 % mit KI-Strategie gehören? Dann lies weiter.
- Du erklärst deiner KI immer wieder das Gleiche. Sie merkt sich nichts. Und du bist nur noch genervt.Gedächtnis
- Du liest 25-mal über jeden KI-Text. Klingt trotzdem nicht nach dir. Also nochmal. Und nochmal.Marketing
- Kachel, Präsentation, Folien fressen Stunden. Und sehen trotzdem aus, als hättest du sie mit dem Fuß gemalt.Design
- Gespräch vorbereiten, nachbereiten, Notizen, To-dos, Nachfass‑Mail. Kostet dich jede Woche Stunden.Meetings
- Du würdest gern mitkriegen, was in deiner Branche gerade abgeht. Fällt hinter Marketing und Sales immer wieder hinten runter.Recherche
- Ablage, Rechnungen, Ordner: der Kleinkram, den du machen musst. Und der einfach nur nervt.Ordnung
- Angebote schreiben, nachfassen, Kontakte pflegen: Alles, was Geld bringt, rutscht nach hinten.Sales
Klick auf eine Assistenz, dann springst du zu ihr.
Kommt dir das bekannt vor?
Deiner KI fehlen dein Wissen und deine Abläufe. Keine Lust, ihr das alles beizubringen? Musst du auch nicht.
Dieselbe Woche. Mit einem Team, das dich kennt.
Weniger Fleißarbeit, mehr Zeit, mehr Geld. Und das Gefühl, mit KI endlich alles im Griff zu haben: souverän, handlungsfähig, vorne mit dabei.
Eine Assistenz für jeden Bereich, alle kennen dein Business. Die ChefIn bist du. Mit Team arbeiten alle auf demselben Wissen.
Klick auf eine Assistenz.
Du arbeitest wieder an deinem Business. Nicht an deiner Ablage.
Ohne Ines · Mit Ines
Gleiche KI. Anderes Gedächtnis.
Sechs Aufgaben aus deiner Woche. Links wie bisher, rechts mit deinem Team.
Die Rechnung
Einmal investieren. Oder jedes Jahr 45.000 bis 66.000 € liegen lassen.
Ohne Ines
15,5 Stunden Fleißarbeit pro Woche.
Posts, Angebote, Präsentationen, Nachbereitung, Ablage. Das sind 45.000 bis 66.000 € im Jahr, die nicht bei deinen KundInnen landen.
Mit Ines
Mindestens ein Arbeitstag pro Woche zurück.
Deine Assistenzen installiert, deine KI-Roadmap mit deinen größten Hebeln, gemeinsam umgesetzt. Danach arbeitet dein Team für dich.
„Ich zahle Ines für einen Tag, statt zwei Tage allein zu verdaddeln.“ Katrin Toeller, öffentlich auf LinkedIn
Zum Vergleich: Eine menschliche Assistenz der Geschäftsführung kostet rund 51.000 € brutto. Jedes Jahr.
So rechne ich das
Selbstständige stecken 10 bis 20 Prozent ihrer 42-Stunden-Woche in Arbeit, die niemand bezahlt: Akquise, Buchhaltung, Bürokratie (Freelancer-Kompass 2026, 5.412 Befragte). Das sind vier bis acht Stunden. Dazu kommt, was hier steht: Posts, Angebote, Präsentationen, Nachbereitung. Konservativ gerechnet, mit Dauern aus echten Kundinnen-Projekten. Deine eigenen Zahlen trägst du im Gespräch ein.
| Aufgabe | Ohne InesStd. pro Woche | Mit InesStd. pro Woche | ZurückStd. pro Woche |
|---|---|---|---|
| Posts, Kacheln, Kommentare | 4 | 1,5 | 2,5 |
| Newsletter | 1,5 | 0,75 | 0,75 |
| Individuelle Angebote | 1,5 | 0,75 | 0,75 |
| Kundenpräsentationen | 2 | 0,5 | 1,5 |
| Gespräche vor- und nachbereiten | 3 | 1 | 2 |
| Ablage, Rechnungen, Admin | 2 | 1 | 1 |
| Recherche zu KundInnen und Markt | 1,5 | 0,5 | 1 |
| Summe | 15,5 | 6 | 9,5 |
Alle Zahlen: Stunden pro Woche
9,5 Stunden pro Woche zurück. Mehr als ein Arbeitstag. Mal 46 Wochen, mal 103 € Stundensatz: rund 45.000 € im Jahr. Bei 150 € (RAUEN 2024, bis fünf Jahre Erfahrung): rund 66.000 €.
Dauern aus Kundinnen-Projekten: Posts, Kacheln, Kommentare mit einer Kachel pro Woche (3 Std., mit Team 2 Min.) plus Posts à 30 bis 60 Min., die du weiter selbst liest und freigibst · Kundenpräsentation: ein Arbeitstag gespart (Katrin Toeller, öffentlich), gerechnet mit einer Präsentation alle fünf Wochen · Nachbereitung 1 Std. je Gespräch · Newsletter: Orbit Media 2026, 3 Std. 20 Min. je Artikel, alle zwei Wochen · Angebote, Recherche, Admin: konservative Annahme · Zeitverwendung: Freelancer-Kompass 2026, freelancermap (5.412 Befragte, 42 Std. pro Woche, 10 bis 20 % davon nicht abrechenbar) · Stundensätze als Honorar ohne Umsatzsteuer: Freelancer-Kompass 2026 (5.412 Befragte), Ø 103 € · RAUEN Coaching-Marktanalyse 2024: Ø 176 €, bis 5 Jahre Erfahrung 150 € · Assistenz-Gehalt: Gehalt.de, Median 50.842 € brutto im Jahr, ohne Arbeitgeberanteile
Diese Stunden gehen zurück an deine KundInnen. Oder in dein Leben.
So arbeiten wir zusammen
Dein Team wird eingearbeitet. Wie eine neue MitarbeiterIn.
Deine Regeln, deine Stimme, Zugänge zu deinen Tools. Den Aufbau mache ich.
-
Deep-Dive
wie das Einarbeitungsgespräch
Ich lerne dein Business, deine Abläufe, deine Stimme, deine Regeln. Das Gedächtnis, das deiner KI bisher fehlt.
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Ich baue dein Team
wie die Arbeitsanweisungen
Deine Regeln, Vorlagen und Stimme, fest hinterlegt. Du schreibst in der Zeit mit, wofür deine Woche draufgeht.
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Installation bei dir
wie der erste Arbeitstag
Wir richten alles gemeinsam auf deinem Rechner ein. Noch im Termin entsteht dein erstes echtes Ergebnis.
-
KI-Roadmap und Umsetzung
wie die Probezeit
Ich zeige dir deine größten Hebel und was sie dir an Zeit bringen. Die setzen wir gemeinsam um, bis es sitzt.
Wo liegen deine größten KI-Hebel?
30 Minuten, kostenlos. Danach weißt du es.
KI-Klarheitsgespräch buchenZwei Kundinnen
„Sie ist Jahre voraus und nimmt dich mit.“
„Vor ein paar Wochen war KI für mich vor allem eins: zu technisch. Ich hatte ewig mit ChatGPT gearbeitet und bei den Textvorschlägen immer gedacht: Das bin nicht ich.“
„Die KI entwirft mir Texte, E-Mails und Angebote, und zwar so, dass sie nach mir klingen und nicht von der Stange. Sie bringt Struktur in meinen Vertrieb und hält mir meine Zahlen im Blick, statt dass ich mich durch Excel quäle.“
„Sie stülpt dir nichts über, sondern baut mit dir ein System, das dich kennt. Schritt für Schritt, ohne Fachchinesisch, in deinem Tempo.“
„Ich hasse Ablage. Ich hasse es, mich mit Technik zu beschäftigen. Ich motze eh den halben Tag mit der KI. Dann kam Ines.“
„Das Ergebnis nach dem ersten echten Einsatz, einer Kundenpräsentation: ein ganzer Arbeitstag gespart. Und nicht einmalig, der Tag kommt bei jeder Präsentation und jedem neuen Kundenprojekt wieder.“
„Ich hatte vorher echte Angst vor allem, was nach Code aussieht. Die ist weg. Ich arbeite täglich mit den verschiedenen KI-Assistentinnen.“
Der Unterschied
Andere erklären dir KI. Ich hab sie für dich schon umgesetzt.
Richtig bei mir, wenn du …
- schon mit ChatGPT, Claude oder Gemini arbeitest. Unstrukturiert reicht.
- deinem KI-Team Aufgaben geben willst wie einer neuen MitarbeiterIn: delegieren, prüfen, freigeben.
- ein laufendes Business mit wiederkehrenden Abläufen hast.
Über mich
KI-ExpertInnen gibt es wie Sand am Meer.
Ich bin auch eine. Der Unterschied: Mein Business ist mein Lab. Jeden KI-Trend probiere ich erst an mir aus. Zu dir kommt nur, was bei mir seit Monaten läuft.
- KI ersetzt nicht, was dich ausmacht. Sie übernimmt das Repetitive.
- Du entscheidest. KI arbeitet zu.
- Ich will nicht, dass du KI lernst. Ich will, dass KI für dich arbeitet.
Ich bin KI-Strategin für Solopreneure, Duopreneure und GründerInnen mit kleinem Team. Mit ihnen baue ich eine KI-Assistenz, die ihr Business kennt und ihnen die Fleißarbeit abnimmt. Ein Ding weniger im Kopf.
Nach Jahren Produktentwicklung im Konzern habe ich meinen sicheren Job gekündigt. Für eine Überzeugung: KI wird nicht besser, wenn du das nächste Tool suchst. Sie wird besser, wenn sie dich kennt.
Ich höre zu wie ein Coach, arbeite wie eine Strategin und baue wie eine Architektin. Im Herzen bin ich Kölnerin: Ich denke laut, lache viel und bin schwer zu bremsen, wenn ich von einer Sache überzeugt bin. Von dieser bin ich es.
Was ich sehr an ihr mag: ihre rheinische Frohnatur. Der Austausch mit ihr ist nicht nur fachlich fundiert, sondern macht einfach Spaß.
Katharina Schulz, Gründungsmentorin · via LinkedInNoch mehr Stimmen
Was andere über die Zusammenarbeit sagen
★★★★★
Ines nimmt sich immer die Zeit, sich tief in meine Situation hineinzudenken. Wenn ich gedanklich mal irgendwo feststecke, geht sie empathisch damit um und schafft es gleichzeitig, mir neue Perspektiven und Denkanstöße mitzugeben.
★★★★★
Ines verkauft nicht KI um der KI willen, sondern sucht konsequent nach dem größten Hebel. Ihr pragmatisches, ehrliches Vorgehen hat mich so überzeugt, dass ich nun weiterhin mit ihr an meiner KI-Strategie arbeite.
★★★★★
Ines kann zuhören, intelligent fragen und strategisch positionieren. Sie verliert sich nicht in Kleinigkeiten, sondern sieht die großen Zusammenhänge. KI, digitales Arbeiten und strategische Positionierung sind exakt ihre Kernkompetenzen.
★★★★★
Ines vermittelt KI-Ansätze klar, verständlich und direkt anwendbar. Es wurde viel diskutiert, man hat gemerkt, dass das Thema einen Nerv getroffen hat – die Teilnehmerinnen konnten ihre Impulse direkt fürs eigene Business mitnehmen.
★★★★★
Sie hat Quick Wins gezeigt, die ich sofort umsetzen konnte, und langfristige Optimierungen aufgezeigt. So entstand ein Fahrplan, der sich nicht nach „noch mehr To-dos“ anfühlt, sondern nach Klarheit und Leichtigkeit.
★★★★★
Was Ines besonders macht, ist ihre Kombination aus einem scharfen, analytischen Verstand und einer unglaublich einfühlsamen Art. Sie ist zielstrebig, verliert dabei aber nie den Menschen aus den Augen. Absolut authentisch und professionell.
★★★★★
Ines ist seit sechs Monaten meine KI-Sparringspartnerin und gibt mir sehr nützlichen Input: Agenten-Setups, Second Brains, und wie eine KI wie ein Teammitglied arbeitet. Es gibt wenige, mit denen ich das lieber durchdenke.
Fragen und Antworten
Alles, was du vor dem Gespräch wissen willst
Aus echten Gesprächen. Auch die Fragen, die sich sonst keiner laut zu stellen traut.
Eine KI, die dich kennt: Dein Business ist dauerhaft hinterlegt, deine Angebote, deine KundInnen, deine Stimme, deine Regeln. Darauf arbeiten Assistenzen, jede für einen Bereich. Du sagst in normalen Sätzen, was du brauchst. Sie liefern einen Entwurf. Du gibst frei.
Ein Agent handelt selbstständig und schickt im Zweifel die Mail einfach raus. Eine Assistenz macht den Entwurf und wartet auf dein Go. Ich baue dir Assistenzen mit Freigabe. Nichts verlässt dein System ohne dich. Wo Automatisierung ohne dich sinnvoll ist, entscheiden wir das bewusst, Ablauf für Ablauf.
So wenig wie möglich. Den Aufbau mache ich. Du bist beim Deep-Dive, bei der Installation und bei der Umsetzung deiner Hebel dabei, immer an deinen echten Aufgaben.
Den Preis besprechen wir im KI-Klarheitsgespräch, wenn klar ist, was du brauchst. Dazu kommt nur dein Claude-Abo, ab etwa 25 € im Monat.
Nein. Ich bereite alles vor, wir installieren es gemeinsam, und deine Hebel setzen wir zusammen um. Danach hat dein System eine eingebaute Hilfe-Assistenz: die Kollegin, der du jede Frage stellen kannst. Und ich bleibe erreichbar.
Nein. Du sagst deinem Team in ganz normalen Sätzen, was es tun soll, gern auch per Diktat. Den Unterbau baue ich. Verstehen, was unter der Haube passiert, musst du nie.
Nein. Dein System lebt bei dir, auf deinem Rechner und in deinen Konten. Ich baue es mit dir auf, aber deine Kundendaten und deine Arbeit bleiben deine. Was deine KI überhaupt sehen darf, klären wir am Anfang schriftlich: Was ins System gehört und was draußen bleibt.
Datensicherheit denke ich von Anfang an mit. Dazu gehört der richtige Claude-Tarif, bei dem deine Daten nicht fürs KI-Training verwendet werden und ein Auftragsverarbeitungsvertrag möglich ist. Und die Regel aus der vorigen Antwort: Vertrauliches von KundInnen kommt nur ins System, wenn wir es bewusst so entschieden haben.
Weil Claude aktuell die beste Umgebung für genau diese Arbeitsweise bietet, auch beim Datenschutz. Dein System selbst ist davon unabhängig: lesbare Dateien nach einem offenen Standard, die mit jeder KI funktionieren. Sollte sich das ändern, ziehst du um.
Weil es dich nicht kennt. Jedes Gespräch startet bei null: Du erklärst wieder, wer du bist, wie du klingst, was dir wichtig ist. Dein eigenes System hat all das dauerhaft hinterlegt. Gleiche KI, anderes Gedächtnis.
So, wie du dich auf eine gute Assistenz verlässt: Sie macht einen Entwurf, du machst den Endcheck, bevor etwas rausgeht. Nicht perfekt an Tag 1, aber mit jedem Feedback besser. Der Unterschied zur menschlichen Assistenz: Deine ist nachts um 3 da und macht keinen Urlaub.
Am Tag der Installation. Wir richten dein Team gemeinsam ein, und noch im selben Termin entsteht dein erstes echtes Arbeitsergebnis: etwas, das du wirklich brauchst.
Alles. Dein System besteht aus lesbaren Dateien, die dir gehören: dein Wissen, deine Abläufe, deine Stimme. Kein Abo, das dein System als Geisel hält, kein Anbieter, bei dem du eingesperrt bist. Du mietest keine Wohnung bei mir. Du bekommst dein eigenes Haus mit Schlüssel.
Solopreneure: Du arbeitest allein, oft mit FreelancerInnen im Hintergrund. Duopreneure: Ihr seid zu zweit. GründerInnen mit kleinem Team: bis zu zehn Mitarbeitende, und das Operative bleibt trotzdem an dir hängen.
Gemeinsam ist allen: ein laufendes Business mit wiederkehrenden Abläufen, Wissensarbeit, und du bist die Person, die entscheidet.
Für Webshops und Ecommerce, weil ich die Abläufe nicht aus erster Hand kenne. Für alle, die gerade erst gründen und noch keine wiederkehrenden Abläufe haben. Und für alle, die einen Magic Button suchen.
Gar nicht, und das ist okay. „Woher soll ich wissen, was noch alles geht?“ hat mich eine Kundin nach Wochen der Zusammenarbeit gefragt. Genau dafür bekommst du deine KI-Roadmap: Ich schaue mir dein Business an und zeige dir, was möglich ist, was es dir bringt und in welcher Reihenfolge es sich lohnt. Die Möglichkeiten kennen ist mein Job, nicht deiner.
Deine Frage war nicht dabei? Stell sie mir direkt: Kostenloses KI-Klarheitsgespräch buchen
Wir finden in 30 Minuten raus, wo deine größten KI-Hebel liegen.
Kostenloses KI-Klarheitsgespräch buchenIch freu mich auf dich.