Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie uns per E-Mail zusenden oder in ein Newsletter-Formular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens oder für die Kontaktaufnahme verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden: hallo@ines-schwarz.com
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiberin dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Ines Schwarz
Bremsstraße 1b
50969 Köln
E-Mail: hallo@ines-schwarz.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber der verantwortlichen Stelle folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen.
Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: hallo@ines-schwarz.com
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Die zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
3. Datenerfassung auf dieser Website
Hosting (Netlify)
Diese Website wird bei Netlify gehostet. Anbieter ist die Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, California 94107, USA.
Beim Besuch dieser Website erfasst Netlify automatisch technische Zugriffsdaten (sog. Server-Log-Dateien), wie z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Datum/Uhrzeit des Abrufs. Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).
Weitere Informationen: https://www.netlify.com/privacy/
Kontaktanfragen per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
4. Newsletter, Buchungen & Tools
Brevo (ehemals Sendinblue)
Diese Website nutzt Dienste von Brevo für den Versand von Newslettern und für die Terminbuchung. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.
Brevo ist ein Dienst, mit dem u. a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von Brevo in Deutschland gespeichert.
Wenn Sie den KI-Check über den Buchungslink buchen, werden die für die Buchung erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) an Brevo übermittelt und dort verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Brevo unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Tally (Quiz / KI-Business-Briefing)
Für das kostenlose KI-Business-Briefing wird ein Formular des Anbieters Tally eingesetzt. Anbieter ist die Tally BV, Antwerpsesteenweg 19, 9080 Lochristi, Belgien.
Wenn Sie das Quiz ausfüllen, werden Ihre Antworten sowie Ihre E-Mail-Adresse an Tally übermittelt und dort verarbeitet. Tally ist DSGVO-konform und verarbeitet Daten ausschließlich in der EU bzw. gemäß EU-Datenschutzstandards.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an hallo@ines-schwarz.com senden.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Tally finden Sie unter: https://tally.so/help/privacy-policy
Zoom (Videokonferenzen)
Für die Durchführung von Erstgesprächen, KI-Checks und Beratungen nutze ich den Dienst Zoom. Anbieter ist die Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd., Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.
Wenn Sie an einem Gespräch per Zoom teilnehmen, werden Ihre Verbindungsdaten (IP-Adresse, Geräteinformationen), Ihr Name sowie ggf. Bild und Ton verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Es wurden Standardvertragsklauseln (SCCs) nach Art. 46 DSGVO vereinbart, um den Datentransfer in die USA abzusichern.
Weitere Informationen: https://explore.zoom.us/de/privacy/
Miro (digitales Whiteboard)
Im Rahmen von Workshops und KI-Checks setze ich das digitale Whiteboard-Tool Miro ein. Anbieter ist die Miro Inc., 201 Spear Street, Suite 1100, San Francisco, CA 94105, USA.
Wenn Sie gemeinsam mit mir ein Miro-Board nutzen, werden Ihr Name sowie Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen eingegebenen Inhalte verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit Miro wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Weitere Informationen: https://miro.com/legal/privacy-policy/
Riverside.fm (Aufzeichnungen)
Für die Aufzeichnung von Gesprächen und Interviews nutze ich Riverside.fm. Anbieter ist die Riverside.fm Inc., 228 Park Ave S, PMB 89798, New York, NY 10003, USA.
Aufzeichnungen erfolgen ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Dabei werden Bild, Ton sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für den Datentransfer in die USA wurden Standardvertragsklauseln (SCCs) vereinbart.
Weitere Informationen: https://riverside.fm/privacy
Langdock (KI-Plattform)
Für die Erstellung und Optimierung von Inhalten sowie zur Unterstützung meiner Dienstleistungen nutze ich Langdock, eine DSGVO-konforme KI-Plattform. Anbieter ist die Langdock GmbH, Deutschland.
Soweit bei der Nutzung von Langdock personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Leistungserbringung). Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU verarbeitet.
Weitere Informationen: https://langdock.com/de/privacy-policy
sevDesk (Buchhaltung & Rechnungsstellung)
Zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen nutze ich sevDesk. Anbieter ist die SEVENIT GmbH, Hauptstraße 40, 77652 Offenburg, Deutschland.
Im Rahmen der Rechnungsstellung werden personenbezogene Daten wie Name, Anschrift und E-Mail-Adresse von Kunden verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten). Mit sevDesk wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Weitere Informationen: https://sevdesk.de/datenschutz/
Folk CRM (Kontaktverwaltung)
Zur Verwaltung von Geschäftskontakten und Interessenten nutze ich (ggf.) das CRM-Tool Folk. Anbieter ist die Folk App SAS, 3-5 Rue Saint-Georges, 75009 Paris, Frankreich.
Dabei werden Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen) von Interessenten und Kunden gespeichert und verwaltet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Pflege von Geschäftsbeziehungen). Folk verarbeitet Daten innerhalb der EU.
Weitere Informationen: https://www.folk.app/privacy
Google Workspace (E-Mail, Kalender, Dokumente)
Für die geschäftliche Kommunikation und interne Dokumentation nutze ich Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Soweit personenbezogene Daten von Kunden (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Terminvereinbarungen) über Google Workspace verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftsorganisation). Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Automatisierte Hintergrundprozesse (n8n)
Zur Automatisierung interner Geschäftsprozesse (z. B. Weiterleitung von Kontaktanfragen, Verarbeitung von Buchungsdaten) setze ich n8n ein. Dabei können personenbezogene Daten, die Sie über diese Website übermitteln (z. B. Name, E-Mail-Adresse), durch automatisierte Workflows verarbeitet und an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienste (Brevo, Tally) weitergeleitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftsorganisation). Personenbezogene Daten werden nicht an weitere Dritte weitergegeben.
5. Externe Dienste & Schriften
Google Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung des Schriftbildes.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
YouTube (eingebettete Videos)
Auf dieser Website können YouTube-Videos eingebunden sein. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie eine Seite mit einem eingebetteten YouTube-Video besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Stand: März 2026